Структура и органы управления образовательной организацией

Основными задачами бухгалтерии являются:

• Ведение достоверного бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности института.
• Формирование и сдача бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности финансово-хозяйственной деятельности института.
• Взаимодействие с государственными налоговыми и иными органами в пределах своей компетенции.
• Взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в пределах своей компетенции.
• Осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами института.
• Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.

Осуществляет планирование, организацию, координацию, учет и контроль учебного процесса.

Основными задачами учебного отдела являются:

• контроль выполнения ФГОС и нормативных документов в сфере образования и науки;
• обеспечение условий развития системы многоуровневого образования;
• организация и совершенствование учебной и методической работы в БИСТ;
• комплексная оценка обеспеченности учебного процесса методическими разработками;
• координация деятельности факультетов и кафедр по учебно-методической работе;
• анализ содержания учебного процесса, контроль внедрения инновационных технологий обучения;
• совершенствование учебных планов, выработка рекомендаций по рациональному использованию аудиторного фонда и учебного бюджета времени;
• помощь в трудоустройстве и адаптации на рынке труда выпускникам института.

Основными целями деятельности научно-исследовательского отдела являются:

1. Реализация права обучающихся, педагогических и научных (научно-педагогических) работников на осуществление научной, научно-технической, творческой, исследовательской деятельности, участие в экспериментальной деятельности, разработках и во внедрении инноваций;

2. Интеграция образовательной и научной (научно-исследовательской) деятельности.

Основные задачи:

• систематический сбор и анализ отчётной и плановой информации кафедр, формирование сводных отчетов и планов НИР Института;
• организация и координация подготовки научных мероприятий в рамках приоритетных направлений развития Института.
• информирование кафедр и других структурных подразделений Института о мероприятиях в сфере научно-исследовательской деятельности, осуществляемых в БИСТ и за его пределами, научных грантах, помощь в подготовке заявок на их получение;
• взаимодействие с отделом информационно-технического обеспечения, Ассоциацией молодых ученых в сфере разработки и реализации научно-исследовательских проектов, использовании информационных технологий в образовании и науке;
• контроль аккредитационных показателей;
• подготовка и представление для обсуждения на Ученом Совете годового отчета по научно-исследовательской деятельности Института;
• координация деятельности Ассоциации молодых ученых;
• координация деятельности СтудНИИ и научных лабораторий;
• организация, проведение и оформление документов для мероприятий, направленных на развитие научной и инновационной деятельности студентов и молодых ученых (конференции, семинары, круглые столы, тренинги, олимпиады, командировки студентов и пр.);
• пропаганда научных и научно-технических достижений;
• содействие интеграции результатов научно-исследовательской деятельности ученых Института в учебный процесс;
• международное сотрудничество.

Отдел кадров осуществляет деятельность по совершенствованию процессов управления; подбору, отбору, приему на работу и расстановке кадров; учету личного состава сотрудников и обучающихся; создание резерва кадров; обеспечению прав, льгот и гарантий работников и обучающихся Филиала; ведению кадрового делопроизводства по личному составу сотрудников и обучающихся.

Основная цель деятельности отдела кадров – обеспечение Филиала трудовыми ресурсами, комплектование кадрами служащих требуемых профессий и квалификации в соответствии с задачами и направлением деятельности Университета и Филиала, разработка кадровой политики Филиала, соблюдение прав, льгот и гарантий работников и обучающихся, а также ведение кадрового делопроизводства по личному и студенческому составу в соответствии с действующим законодательством РФ.

Целью работы отдела является создание условий для дальнейшего развития духовно-нравственной, культурной, образованной, гармонично-развитой и деятельной личности, способной к саморазвитию, самореализации и эффективной реализации полученных профессиональных и социальных качеств для достижения успеха в жизни.

Задачи отдела:

• разработка и внедрение инновационных направлений и технологий воспитательной деятельности;
• создание условий для формирования оптимальной социально-педагогической воспитывающей среды, самовыражения, саморазвития и творческой самореализации личности;
• повышение воспитательного потенциала учебных дисциплин, с учетом специфики подготовки специалистов по различным специальностям;
• совершенствование действенной системы формирования здорового образа жизни, профилактики зависимостей и негативных явлений в студенческой среде;
• совершенствование нормативно-правовой базы, развитие и поддержка работы органов студенческого самоуправления и студенческих инициатив;
• создание системы профилактики правонарушений в студенческой среде, поддержание безопасных условий жизнедеятельности университета;
• систематический мониторинг состояния воспитательной работы и учет его результатов в практической деятельности.

Для этого в вузе воспитательная деятельность ведётся по таким направлениям, как

• Развитие современного научного мировоззрения и системы базовых ценностей
• Духовно-нравственное воспитание
• Патриотическое воспитание
• Профессионально-трудовое воспитание
• Гражданско-правовое воспитание
• Экологическое воспитание
• Формирование здоровьесберегающей среды и здорового образа жизни
• Формирование лидерских качеств
• Профсоюзная составляющая

Основная цель деятельности отдела – информатизация всех направлений деятельности филиала.

ОИТО выполняет функциональные обязанности по следующим основным направлениям:

• автоматизация управления бизнес-процессами филиала;
• повышение эффективности управления учебной, научной и финансовой деятельностью филиала путем внедрения информационных технологий;
• проектирование и создание корпоративных телекоммуникационных сетей;
• обеспечение информационной безопасности при использовании средств вычислительной техники и электронных каналов связи;
• повышение профессионального уровня сотрудников филиала по вопросам практического применения новых информационных технологий и сопутствующего программного обеспечения;
• осуществление оперативного технического обслуживания и профилактики средств вычислительной техники;
• организация коллективных видеоконференций и телемостов с российскими и зарубежными университетами;
• выработка и реализация стратегии информатизации образовательной деятельности филиала;
• оказание технической и информационной поддержки заседаний рабочих групп и комиссий, конференций, семинаров и культурно-развлекательных мероприятий.

Отдел делопроизводства осуществляет свою деятельность во взаимодействии с руководством филиала, структурными подразделениями филиала и Академии, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

Основная цель деятельности отдела – документационное обеспечение, методическое руководство и контроль за ведением делопроизводства и документооборота в филиале.

Отдел материально-технического и хозяйственного обеспечения осуществляет: материально-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности филиала

Основная цель деятельности отдела – обеспечение бесперебойной работы филиала

Отдел материально-технического и хозяйственного обеспечения выполняет функциональные обязанности по следующим основным направлениям:

• хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами производственной санитарии;
• участие в инвентаризации материальных ценностей в целях контроля их сохранности и технического состояния;
• ремонт помещений, контроль качества выполненных ремонтных работ;
• обеспечение подразделений филиала мебелью, хозяйственным инвентарем;
• оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями;
• получение канцелярских товаров;
• организация эксплуатации и своевременного ремонта технического оборудования (систем отопления, вентиляции, электрического оборудования);
• бесперебойное обеспечение зданий и помещений филиала электроэнергией, теплом, водой, услугами связи.

Отдел мониторинга качества образования в Башкирском институте социальных технологий открыт с 2009 года. Его цель – повышение качества предоставляемых образовательных услуг для удовлетворения потребностей общества и подготовки специалистов, отвечающих требованиям глобализирующегося мира.

Главная цель редакционно-издательского отдела БИСТ – осуществление комплексной информационной поддержки всех направлений деятельности Башкирского института социальных технологий (филиала) Образовательного учреждения профсоюзов высшего образования «Академии труда и социальных отношений».

Основной задачей редакционно-издательского отдела БИСТ является организация и осуществление редакционно-издательской деятельности института, издание учебной, учебно-методической литературы, отвечающей требованиям государственного образовательного стандарта, а также выпуск научной, справочной и других видов литературы в интересах обеспечения учебного процесса и научно-исследовательских работ.

Основные направления деятельности:

• издание монографий и учебных пособий;
• издание учебно-методических комплексов по всем специальностям и направлениям;
• выпуск научного журнала «Вестник БИСТ»;
• публикация сборников материалов международных, всероссийских и межвузовских научных конференций преподавателей и студентов;
• разработка рекламных материалов;
• освещение значимых для института событий, интересных встреч;
• информирование сотрудников и студентов БИСТ о международной деятельности факультетов и кафедр вуза;
• обеспечение всех структурных подразделений вуза полиграфической продукцией.

Основной целью первичной профсоюзной организации БИСТ является реализация уставных целей и задач Профсоюза по представительству и защите индивидуальных и коллективных социально-трудовых, профессиональных прав и интересов членов Профсоюза при взаимодействии с работодателем, его представителями, органами государственной власти, местного самоуправления, общественными и иными организациями филиала.

Основными задачами планово-экономического отдела являются:

• Работа по экономическому планированию в Институте, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.
• Разработка стратегии Института с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
• Проведение комплексного экономического анализа всех видов деятельности Института.
• Ведение достоверного бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности Института.
• Формирование и сдача бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности финансово-хозяйственной деятельности Института.
• Взаимодействие с государственными налоговыми и иными органами в пределах своей компетенции.
• Взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в пределах своей компетенции.
• Осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Института.
• Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.

Основными задачами приемной комиссии являются:

• планирование и организация приема;
• разработка, координация и проведение профориентационной работы;
• разработка рекламной политики вуза.

Планирование и организация приема:

• прием и консультирование абитуриентов;
• организация информационной работы по приему;
• оформление документов и личных дел абитуриентов;
• координация и организация приема, деятельности экзаменационной и апелляционной комиссий;
• взаимодействие с федеральной базой ФИС ГИА и приема.

Разработка, координация и проведение профориентационной работы:

• организация и проведение Дней открытых дверей;
• организация и проведение олимпиад, конференций и круглых столов для школьников;
• участие в образовательных выставках;
• организация и проведения мероприятий по знакомству учащихся с традициями института, посещение музея и лабораторий;
• организация встреч учащихся со студентами и выпускниками университета.
• консультирование абитуриентов и их родителей по вопросам поступления в вуз;
• проведение тематических бесед, мастер-классов, открытых лекций для учащихся 9-11 классов совместно с выпускающими кафедрами;
• анкетирование учащихся по их самоопределению в профессии.

Разработка рекламной политики вуза:

• разработка рекламных проспектов о направлениях вуза и специальностях колледжа;
• работа со средствами массовой информации (радио, телевидение, печатные издания) по информационному обеспечению и популяризации вуза.

Основными целями развития библиотеки являются:

• внедрение информационных технологий в библиотечно-информационные процессы;
• повышение качества информационно-библиотечного обслуживания пользователей;
• комплектование библиотечного фонда как традиционными печатными изданиями, так и электронными ресурсами,
• расширение перечня услуг путем предоставления дистанционного доступа к информационным ресурсам библиотеки, выполнения виртуальных справок, поиска и заказа информации для удаленных пользователей.

Функции библиотеки

• Полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов всех форм обучения, профессорско-преподавательского состава, сотрудников БИСТ в соответствии с их информационными запросами, на основе имеющегося фонда документов.
• Информация о составе библиотечного фонда через электронный каталог и другие формы библиотечного информирования.
• Консультационная помощь читателям в поиске и выборе документов.
• Выдача во временное пользование документов из фонда библиотеки.
• Выполнение тематических, адресных и других библиографических справок.
• Организация и проведение книжных выставок к научным и другим мероприятиям института, а также к знаменательным датам.
• Индексирование научных работ по таблицам ББК и УДК.

Цель: обеспечение качественного образования по программам дополнительного профессионального образования.

Задачи:

• удовлетворение потребностей граждан в получении новых знаний о достижениях в соответствующих отраслях науки, техники и культуры, передового опыта и развития собственных способностей;
• проведение профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов, высвобождаемых работников, незанятого населения и безработных граждан, подготовка их к выполнению новых трудовых функций.